Використання відеоконференцій стало одним з найбільших відкриттів 21 століття. Адже компаніям та колегам набагато простіше ділитися ідеями та обговорювати проекти практично, ніж переходити на традиційні зустрічі віч-на-віч.

Join.me, інструмент онлайн-зустрічей LogMeIn, провів опитування, в якому зазначається, що 60% користувачів, які вибирають відеоконференції, вважають результат більш ефективним, ніж використання електронної пошти, дзвінків або навіть спілкування в чаті в офісі. Згідно з опитуванням, яке слухало 2000 респондентів старше 22 років, 76% використовують відеоконференції для ведення бізнесу, а 96% - це додає значення зустрічам.

Крім того, цікавим фактом є те, що 93% користувачів, які вперше відвідують онлайн-зустрічі, побачили кілька можливостей включити практику відвідування конференцій через Інтернет у майбутньому. Однак є кілька правил етикету, які слід враховувати під час відвідування відеоконференції, і на основі даних опитування ми виділили 7 основних помилок, яких слід уникати тим, хто вибирає онлайн-відео зустрічі:

1 - Подбайте про наряд: носіть одяг. Всі шматки! Не просто приємна сорочка зверху з піжамою внизу. 14% респондентів сказали, що носять невідповідний одяг.

Не забувайте, що за вами спостерігають інші люди.

2 - Камера не є дзеркалом: не використовуйте відеокамеру як дзеркало. Ви не просто дивитесь на себе. 15% люблять використовувати камеру як дзеркало.

3 - Не тикайте носом: залиште обличчя і тіло тихими. 9% забувають, що їх бачать і махають носом.

Дивіться, що ви робите руками

4 - Уникайте людського шуму: Будь ласка, не видайте сторонніх або невідповідних звуків. 10% в кінцевому підсумку видають шум під час конференції.

5 - Вставайте з ліжка: не проводьте зустрічі, перебуваючи в ліжку. Використовуйте офіс або більш професійне середовище. 7% використовують ліжко як стілець.

Не всі можуть подумати, що ваш вихованець - найлюдніша річ на планеті

6 - Вийдіть з ванної: Це звучить очевидно, але це не так. 7% можуть використовувати туалети під час зустрічі.

7 - Відсутність собачих або котячих перерв: не допускайте, щоб тварини проходили повз і не шуміли під час зустрічі в Інтернеті. 12% залишають тварин кружляти перед камерою.

***

Ці поради можуть здатися очевидними, але це, як не дивно, звичайні помилки, які трапляються в повсякденних зустрічах! Технологія революціонує спосіб взаємодії людей та підвищення продуктивності підключених фахівців.

Рішення для онлайн-конференцій стають все більш популярними, включаючи багато з них безкоштовні, наприклад, сам join.me. Максимально використовуйте віртуальні зустрічі та максимально використовуйте їх, але майте на увазі, що, незважаючи на зручність та легкість, більшість конференцій відбуваються професійно!